Klantenportaal

Geef klanten 24/7 toegang.

Eigen portaal-URL voor elke klant. Facturen bekijken, online betalen, offertes goedkeuren — zonder jouw tussenkomst.

Minder vragen, meer zelfservice.

🔗

Elke klant krijgt een unieke, beveiligde portaal-URL. Login per e-mail + one-time-code, geen wachtwoord nodig.

📄

Klant ziet alle openstaande, betaalde en concept-documenten. Filter op jaar, status of bedrag. Download als PDF wanneer ze willen.

💳

iDEAL, kaart of SEPA — direct vanuit het portaal. Status springt automatisch op "Betaald" zodra de transactie binnenkomt.

✅

Klant tekent digitaal in het portaal. Tijdstempel + IP vastgelegd. Jij krijgt automatisch een melding zodra de offerte akkoord is.

Self-service

Vragen zoals "Heb je mijn factuur al?" of "Wat was het bedrag van vorig jaar?" lossen klanten zelf op in hun portaal. Jij hoeft niet meer te zoeken.

Heeft mijn klant een wachtwoord nodig?

Nee. Klant typt z'n e-mailadres in en krijgt een 6-cijferige code per mail. Daarmee logt hij in. Geen account, geen wachtwoord.

Kan de klant zijn eigen gegevens wijzigen?

Ja. Adres, BTW-nummer en contactpersoon kunnen klanten zelf bijwerken. Wijzigingen synchroniseren direct met jouw klantbeheer.

Wat ziet de klant precies?

Alleen documenten die voor hém bestemd zijn — facturen, offertes, creditnota's. Andere klanten ziet hij niet, jouw boekhouding ook niet.

Kan ik het portaal in mijn huisstijl?

Ja. Logo, primaire kleur en accentkleur worden overgenomen uit je PDF Editor-instellingen. Op Business: eigen subdomein zoals portaal.jouwbedrijf.nl.

Werkt het portaal op mobiel?

Ja, volledig responsive. Klant ziet op telefoon hetzelfde als op desktop. Online betalen via Apple Pay / Google Pay werkt naadloos.

Activeer het klantenportaal — werkt direct, geen extra setup nodig.