Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Wie zijn wij?

Invoisio is een facturatieplatform ontwikkeld door Prontomedia. Wij verwerken persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Naam, e-mailadres en bedrijfsnaam (bij registratie)
Factuur- en betalingsgegevens
IP-adres en browsergegevens (via sessies en logs)
KvK-nummer en BTW-nummer (optioneel)
IBAN (voor betalingsverwerking)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Het leveren en verbeteren van onze diensten
Verwerken van betalingen via Mollie
Verzenden van facturen en offertes per e-mail
Beveiligen van uw account
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies (sessie-cookies voor inloggen) en analytische cookies (optioneel, na uw toestemming). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan deze pagina.

Cookie	Doel	Bewaartijd
invoisio_portal_sess	Inlogsessie portaal	Sessie
invoisio_portal_token	Onthoud inlog (meerdere apparaten)	30 dagen
pronto_theme	Donker/licht modus voorkeur	Permanent (lokaal)
pronto_cookie_consent	Cookie-keuze opslaan	1 jaar

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Accountgegevens worden verwijderd op uw verzoek.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met: Mollie B.V. (betalingsverwerking) en uw hostingprovider. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Uw rechten (AVG)

Inzage — U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Correctie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering — U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
Beperking — U kunt de verwerking laten beperken
Bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking
Overdraagbaarheid — U kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Verzoeken kunt u sturen naar: privacy@invoisio.com

8. Beveiliging

Wij beveiligen uw gegevens met: versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), gehashte wachtwoorden (bcrypt), beveiligde sessie-tokens en regelmatige beveiligingsupdates.

9. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Contact

Invoisio / Prontomedia
E-mail: privacy@invoisio.com

Privacy Policy

Last updated: March 2026

1. Who are we?

Invoisio is an invoicing platform developed by Prontomedia. We process personal data in order to deliver our services.

2. What data do we collect?

Name, email address and company name (upon registration)
Invoice and payment data
IP address and browser data (via sessions and logs)
Chamber of commerce number and VAT number (optional)
IBAN (for payment processing)

3. How do we use your data?

Providing and improving our services
Processing payments via Mollie
Sending invoices and quotes by email
Securing your account
Complying with legal obligations

4. Cookies

We use functional cookies (session cookies for login) and analytical cookies (optional, with your consent). You can withdraw your consent at any time via the cookie settings at the bottom of this page.

5. Retention periods

Personal data is not retained longer than necessary. Invoice data is retained for 7 years in accordance with legal requirements. Account data is deleted upon your request.

6. Sharing with third parties

We only share your data with: Mollie B.V. (payment processing) and your hosting provider. We never sell your data to third parties.

7. Your rights (GDPR)

Access — Request what data we hold about you
Correction — Have incorrect data corrected
Erasure — Request deletion of your data
Restriction — Limit how we process your data
Objection — Object to processing
Portability — Receive your data in a readable format

Send requests to: privacy@invoisio.com

8. Security

We protect your data with: encrypted connections (HTTPS/TLS), hashed passwords (bcrypt), secure session tokens and regular security updates.

9. Complaints

You have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Contact

Invoisio / Prontomedia
Email: privacy@invoisio.com

Cookie-instellingen

Uw huidige keuze:

Your current choice: