Verifactu in Spanje: verplichte facturatiesoftware vanaf 2027 — wat je moet weten

Verifactu is het nieuwe systeem van de Spaanse belastingdienst (AEAT) dat facturatiesoftware verplicht om van elke factuur een onveranderlijk register bij te houden en dit optioneel realtime aan de fiscus door te sturen. Na twee keer uitstel staan de datums nu vast: 1 januari 2027 voor vennootschappen en 1 juli 2027 voor zelfstandigen (autónomos) en overige belastingplichtigen.

Wat is Verifactu precies?

De juridische basis is de Spaanse antifraudewet (Ley 11/2021) en het Real Decreto 1007/2023 met het reglement voor facturatiesystemen (SIF). Het doel: een factuur mag na uitgifte niet meer ongemerkt gewijzigd of verwijderd kunnen worden. Software moet daarom voldoen aan integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van de registers.

Definitieve datums na Real Decreto-ley 15/2025

• 1 januari 2027 — bedrijven die vennootschapsbelasting betalen (S.L., S.A., enz.).
• 1 juli 2027 — autónomos en alle overige belastingplichtigen.

Het uitstel geeft meer tijd, maar verandert niets aan de verplichting of de technische eisen.

Voor wie geldt het?

Voor alle Spaanse bedrijven en zelfstandigen die facturen maken met software. Uitgezonderd zijn ondernemers in het SII-systeem (die hun facturen al direct melden), bedrijven in Baskenland en Navarra (eigen systemen TicketBAI en Batuz) en wie geen factuurplicht heeft. Nederlandse ondernemers zonder Spaanse vestiging vallen er niet onder — maar Spaanse klanten zullen wél om Verifactu-conforme facturen van hun eigen leveranciers vragen.

Wat de software moet doen

1. Facturatieregister per uitgegeven (en per geannuleerde) factuur.
2. Gekoppelde hash: elk register bevat de vingerafdruk van het vorige, zodat elke wijziging de keten breekt.
3. Tijdstempel op elk register.
4. QR-code op de factuur waarmee de klant de factuur bij de AEAT kan verifiëren, plus de tekst "VERI*FACTU" bij realtime-verzending.
5. Gebeurtenislogboek van het systeem.
6. Conformiteitsverklaring van de softwareleverancier.

Twee varianten

Verzend je de registers direct naar de AEAT (variant "Verifactu"), of bewaar je ze digitaal ondertekend in je eigen systeem en lever je ze op verzoek aan ("no Verifactu")? De realtime-variant is de aanbevolen route: minder bewaarverplichtingen en meer zekerheid bij controle.

Boetes

Artikel 201 bis van de Spaanse belastingwet: € 50.000 per boekjaar voor gebruikers van niet-conforme software, € 150.000 per boekjaar en systeemtype voor leveranciers.

Niet hetzelfde als de B2B-e-factuur

Verifactu regelt hoe software facturen aanmaakt. De verplichte elektronische factuur tussen bedrijven (Ley Crea y Crece) regelt het uitwisselformaat en wacht nog op zijn uitvoeringsbesluit. Beide komen eraan; Verifactu als eerste.

Nu voorbereiden

• Vraag je softwareleverancier naar de conformiteitsverklaring en de planning.
• Gebruik nu al doorlopende nummering zonder gaten en wijzig uitgegeven facturen nooit — corrigeer met een creditnota.
• Stop met factureren in Excel of Word: die kunnen onveranderlijkheid niet garanderen.

In Invoisio zijn uitgegeven facturen al onveranderlijk (correcties via creditnota), is de nummering doorlopend en wordt elk document als PDF gearchiveerd. Factureer je met Invoisio naar Spanje en wil je weten wat Verifactu voor jou betekent? Mail naar support@invoisio.com.