Factura electrónica obligatoria B2B en España: calendario 2027-2028 y qué significa para tu empresa
Ya hay fechas: empresas de más de 8 millones en octubre de 2027, el resto —pymes y autónomos— en octubre de 2028. Qué es la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, en qué se diferencia de Verifactu y cómo prepararte.
Lo que el correo electrónico hizo con el fax, la factura electrónica lo hará con el PDF. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) estableció la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos; tras años de espera, el Real Decreto 238/2026 (BOE de 31 de marzo de 2026) ha fijado por fin el calendario. Aquí tienes lo que cambia.
¿Qué es exactamente una factura electrónica?
No es un PDF por email. Es una factura en un formato estructurado (Facturae, UBL, CII…) que el programa del cliente puede leer automáticamente, emitida y recibida a través de plataformas de facturación interoperables o de la solución pública de la Agencia Tributaria. Además incorpora los estados de la factura (aceptada, rechazada, pagada), la herramienta con la que la ley quiere atacar la morosidad.
El calendario definitivo
La Orden Ministerial de desarrollo entra en vigor el 1 de octubre de 2026, y desde ese día cuentan los plazos:
- Octubre de 2027 — empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
- Octubre de 2028 — todas las demás empresas, pymes y autónomos.
Si facturas a una gran empresa, en la práctica te afectará antes: a partir de octubre de 2027 esos clientes emitirán y esperarán recibir facturas electrónicas.
Factura electrónica y Verifactu no son lo mismo
Son dos obligaciones distintas que llegan casi a la vez:
- Verifactu (1 de enero / 1 de julio de 2027) regula cómo genera tu software las facturas: registros inalterables, hash encadenado, código QR y envío opcional a la AEAT. Afecta a todas las facturas, también a particulares.
- La factura electrónica B2B (2027/2028) regula cómo se intercambian las facturas entre empresas: formato estructurado, plataformas y estados. Solo afecta a operaciones entre empresarios y profesionales.
Un programa preparado para Verifactu no es automáticamente una plataforma de factura electrónica. Necesitarás las dos cosas.
Qué cambia para ti
- Cobros más rápidos. Las facturas estructuradas se aprueban y pagan bastante antes que los PDF.
- Sin errores de transcripción. Importe, NIF, IBAN: todo llega de forma automática y correcta.
- Trazabilidad. Sabrás si tu cliente ha recibido, aceptado o rechazado la factura, y cuándo la ha pagado.
- Menos costes. Sin papel, sin sellos, menos gestión manual.
Cómo prepararte ahora
- Pregunta a tu proveedor de software si va a ser plataforma de facturación electrónica o se conectará a una, y en qué fecha.
- Completa los datos de tus clientes: NIF correcto y, cuando exista, su plataforma o dirección de facturación electrónica.
- Prepara Verifactu primero (llega antes): numeración correlativa sin saltos, sin modificar facturas emitidas, corrección mediante facturas rectificativas.
- Empieza con un cliente y comprueba que la factura llega y se procesa bien antes de extenderlo a todos.
Factura electrónica e Invoisio
Invoisio ya emite facturas estructuradas en formato UBL a través de la red europea PEPPOL (desde el plan Business) y seguimos de cerca el desarrollo técnico de la solución española. Si facturas en España y quieres saber qué significa este calendario para ti, escríbenos a support@invoisio.com.
No esperes a 2028: cuanto antes empieces, menos estrés cuando se acerque la fecha — y tus clientes lo notarán desde el primer día.
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