Die App

So funktioniert die Invoisio-App.

Rechnungen, Angebote, Belege und Stunden vom Handy aus. Schritt für Schritt erklärt, mit Bildern aus der App.

Schritt für Schritt

1
Öffne die App: dein Dashboard

Oben siehst du, wie viel noch offen ist und wie viel überfällig. Unter Zu erledigen steht, was Aufmerksamkeit braucht: überfällige Rechnungen, Entwürfe, die noch rausmüssen, und Angebote, die auf Antwort warten. Ein Tipp und du bist da.
2
Erstelle eine Rechnung

Tippe auf Neue Rechnung und wähle einen Kunden. Fülle die Positionen aus oder wähle ein Produkt und speichere. Gearbeitete Stunden und gefahrene Fahrten fügst du mit einem Tipp hinzu.
3
Senden und nachverfolgen

Tippe auf Senden: dein Kunde bekommt die Rechnung per E-Mail, mit dem PDF im Anhang. Nicht rechtzeitig bezahlt? Schick eine Erinnerung. Ist sie bezahlt, setzt du sie auf Bezahlt.
4
Angebot angenommen? Mach eine Rechnung daraus

Ein Angebot erstellst und sendest du genauso. Dein Kunde sagt Ja über den Link in der E-Mail, und das Angebot steht auf Angenommen. Mit Zur Rechnung hast du sofort die Rechnung, mit denselben Positionen.
5
Scanne deine Belege

Mach ein Foto von deinem Beleg. Betrag, Datum, Geschäft und MwSt. füllen wir selbst aus; du prüfst nur. Oben siehst du, wie viel MwSt. du dieses Quartal zurückfordern kannst.
6
Erfasse Stunden und Fahrten

Starte die Uhr, wenn du anfängst, oder trage deine Stunden später ein. Fahrten funktionieren genauso. Was abrechenbar ist, kommt auf deine nächste Rechnung.
7
Alles Weitere unter Mehr

Unter Mehr findest du deine Kunden, Produkte, Stunden, Fahrten und deinen Kalender. Und deine Einstellungen: dein Unternehmen mit Logo und IBAN, Erinnerungen an Kunden und die Vorlage deiner Rechnungen.