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Blog — Tipps und Erklärungen zu Rechnungen, USt. und Selbstständigkeit

Praktische Artikel für Selbstständige und KMU über Rechnungen, USt., KOR, PEPPOL und Buchhaltung.

Alle Artikel USt. Rechnungen Selbstständig Software
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Software

Excel oder Rechnungssoftware? Die echten Kosten der manuellen Rechnungserstellung

Viele angehende Freiberufler starten mit Excel oder Word für Rechnungen. Logisch — kostenlos. Aber berechnest du auch die Zeit und die Risik...

30 Apr 2026 3 Min.
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Selbstständig

Freiberufler-Buchhaltung in 30 Minuten pro Monat: ein praktischer Workflow

Die meisten Freiberufler hassen Buchhaltung, weil sie sie am Ende des Quartals in einer langen Sitzung abarbeiten. Eine kurze monatliche Rou...

25 Apr 2026 3 Min.
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Selbstständig

Spätzahler? So wandelst du Mahnungen in Inkasso um (ohne Streit)

Ein Kunde, der nicht bezahlt, schadet deinem Cashflow. Ein professioneller Mahnprozess löst 80% der Fälle — bevor du ein Inkassobüro anrufen...

20 Apr 2026 3 Min.
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Rechnungen

Gutschrift versus Korrekturrechnung: Wann welche?

Eine versendete Rechnung stimmt nicht mehr. Darfst du sie anpassen? Oder muss eine Gutschrift folgen? Der Unterschied — und die gesetzlichen...

15 Apr 2026 3 Min.
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Rechnungen

Rechnungsnummerierung: Regeln, Aufbau und häufige Fehler

Fortlaufend, eindeutig und ohne Lücken — die Regeln für die Rechnungsnummerierung klingen einfach, aber in der Praxis geht es regelmäßig sch...

10 Apr 2026 3 Min.
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USt.

Reverse Charge USt.: Rechnungsstellung an EU-Kunden ohne Umsatzsteuer

Verkaufst du Dienstleistungen oder Waren an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land? Dann stellst du oft ohne Umsatzsteuer in Rechnung — vo...

05 Apr 2026 3 Min.
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Rechnungen

Aufbewahrungspflicht für Rechnungen: Wie lange und in welcher Form musst du sie aufbewahren?

Das Finanzamt verlangt eine 7-jährige Aufbewahrung (10 Jahre für Immobilien). Darf das digital sein? Und was ist mit einem Schuhkarton volle...

31 Mar 2026 3 Min.
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Rechnungen

PEPPOL-E-Rechnungsstellung wird Pflicht: Was bedeutet das für dein Unternehmen?

Ab 2030 wird die E-Rechnungsstellung über PEPPOL in der EU Pflicht. Was ist PEPPOL genau, und wie bereitest du dich darauf vor?

26 Mar 2026 3 Min.
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USt.

KOR-Regelung 2026: Für wen, Vorteile und Fallstricke

Die Kleinunternehmerregelung scheint einfach — keine USt. berechnen, keine Anmeldung. Aber sie kostet dir die USt.-Vorabzug auf deine Einkäu...

21 Mar 2026 3 Min.