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Blog — Tipps und Erklärungen zu Rechnungen, USt. und Selbstständigkeit

Praktische Artikel für Selbstständige und KMU über Rechnungen, USt., KOR, PEPPOL und Buchhaltung.

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Rechnungen

Verifactu in Spanien: Pflicht für Rechnungssoftware ab 2027 — was Unternehmen wissen müssen

Verifactu verpflichtet Rechnungssoftware in Spanien, jede Rechnung unveränderbar zu erfassen und an die Steuerbehörde zu melden. Endgültige...

01 Sep 2026 3 Min.
Software

Excel oder Rechnungssoftware? Die echten Kosten der manuellen Rechnungserstellung

Viele angehende Freiberufler starten mit Excel oder Word für Rechnungen. Logisch — kostenlos. Aber berechnest du auch die Zeit und die Risik...

30 Apr 2026 3 Min.
Selbstständig

Freiberufler-Buchhaltung in 30 Minuten pro Monat: ein praktischer Workflow

Die meisten Freiberufler hassen Buchhaltung, weil sie sie am Ende des Quartals in einer langen Sitzung abarbeiten. Eine kurze monatliche Rou...

25 Apr 2026 3 Min.
Selbstständig

Spätzahler? So wandelst du Mahnungen in Inkasso um (ohne Streit)

Ein Kunde, der nicht bezahlt, schadet deinem Cashflow. Ein professioneller Mahnprozess löst 80% der Fälle — bevor du ein Inkassobüro anrufen...

20 Apr 2026 3 Min.
Rechnungen

Gutschrift versus Korrekturrechnung: Wann welche?

Eine versendete Rechnung stimmt nicht mehr. Darfst du sie anpassen? Oder muss eine Gutschrift folgen? Der Unterschied — und die gesetzlichen...

15 Apr 2026 3 Min.
Rechnungen

Rechnungsnummerierung: Regeln, Aufbau und häufige Fehler

Fortlaufend, eindeutig und ohne Lücken — die Regeln für die Rechnungsnummerierung klingen einfach, aber in der Praxis geht es regelmäßig sch...

10 Apr 2026 3 Min.
USt.

Reverse Charge USt.: Rechnungsstellung an EU-Kunden ohne Umsatzsteuer

Verkaufst du Dienstleistungen oder Waren an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land? Dann stellst du oft ohne Umsatzsteuer in Rechnung — vo...

05 Apr 2026 3 Min.
Rechnungen

Aufbewahrungspflicht für Rechnungen in Deutschland: Wie lange und in welcher Form?

Seit 2025 gilt: Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Was digital erlaubt is...

31 Mar 2026 3 Min.
Rechnungen

E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen 2025–2028 und was sie für Ihr Unternehmen bedeutet

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht für Unternehmen über 800.000 € Umsatz,...

26 Mar 2026 3 Min.