Datos obligatorios en facturas en España: ¿qué debe incluir realmente tu factura?

Una factura profesional es más que un buen diseño. La Agencia Tributaria exige 11 campos legalmente obligatorios en cada factura que emitas. Si falta uno, tu cliente no podrá deducir el IVA — y en caso de inspección, tú mismo corres el riesgo de una corrección o sanción.

Los 11 campos obligatorios según la normativa fiscal

La normativa fiscal española especifica exactamente qué debe incluir cada factura:

1. Fecha de la factura — la fecha en que emites la factura.
2. Número de serie — un número único y consecutivo (sin saltos).
3. Tu nombre empresarial y domicilio — exactamente como está registrado en el Registro Mercantil.
4. Número de identificación fiscal (NIF) — debe aparecer claramente en la factura.
5. Número de identificación de tu empresa — inclúyelo también en tu factura.
6. Nombre y domicilio de tu cliente — sin apartados de correos, incluso para clientes empresariales.
7. Descripción de los bienes o servicios suministrados — clara y específica.
8. Cantidad o volumen — por ejemplo, horas, unidades, kilómetros.
9. Fecha de entrega o prestación del servicio — puede ser diferente a la fecha de factura.
10. Importe sin IVA, tipo de IVA, importe de IVA e importe total con IVA — desglosado por tipo de IVA si utilizas varios tipos.
11. Régimen especial de IVA — indícalo si se aplica el régimen de inversión del sujeto pasivo (por ejemplo, con clientes de la UE con NIF válido).

Los 5 errores más comunes

Según nuestra experiencia con cientos de empresarios, vemos los mismos errores una y otra vez:

• Números de factura con saltos. No es válido 2026-001 seguido de 2026-005. Deben ser consecutivos, sin saltos.
• Descripción vaga. "Servicios enero" es demasiado genérico. Sé específico: "Diseño web 12 horas a 75 € — enero 2026".
• Sin fecha de entrega. En servicios digitales puedes usar la fecha de factura, pero en entregas físicas debe constar la fecha de entrega.
• Tipo de IVA no indicado. Incluso con 0% (régimen especial o exento) debe constar el tipo y el importe.
• Datos del cliente incorrectos. Verifica el NIF del cliente empresarial — un error tipográfico puede retrasar toda la declaración de IVA.

Factura simplificada — ¿cuándo está permitida?

Para facturas hasta 300 € (con IVA) y en el comercio minorista se puede emitir una factura simplificada. En ese caso, algunos campos no son obligatorios. Pero cuidado: para facturas B2B a empresarios, la factura completa es obligatoria, sin importar el importe.

Cómo Invoisio lo gestiona por ti

Rellenamos automáticamente los 11 campos basándonos en tu perfil empresarial y datos de cliente. Los números de factura se numeran consecutivamente sin saltos, el IVA se calcula automáticamente por tipo, y con clientes de la UE con NIF válido, aplicamos automáticamente el régimen de inversión del sujeto pasivo con la indicación correcta.

¿Quieres comprobar si tu plantilla actual cumple con todos los requisitos? Prueba Invoisio 30 días gratis y carga una factura existente — verás inmediatamente qué campos te faltan.