Verifactu: qué es, cuándo es obligatorio (2027) y cómo prepararte

Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación en España generen un registro inalterable de cada factura y, opcionalmente, lo envíen a Hacienda en tiempo real. Tras dos aplazamientos, las fechas ya son definitivas: 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes.

¿Qué es exactamente Verifactu?

La base legal es la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y el Real Decreto 1007/2023, que aprueba el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). El objetivo es sencillo: que ninguna factura pueda modificarse o borrarse una vez emitida sin dejar rastro. Para ello, tu software debe cumplir seis principios: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Fechas definitivas tras el Real Decreto-ley 15/2025

El calendario original (1 de julio de 2025) se aplazó primero a 2026 y después, mediante el Real Decreto-ley 15/2025 de 2 de diciembre, a 2027:

• 1 de enero de 2027 — contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., etc.).
• 1 de julio de 2027 — autónomos, comunidades de bienes y el resto de obligados.

El aplazamiento amplía el margen, pero no cambia ni la obligación ni los requisitos técnicos.

¿Quién está obligado y quién no?

Afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático. Quedan fuera:

• Los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya comunican sus facturas a Hacienda.
• Las empresas de País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y Batuz).
• Quienes no están obligados a emitir facturas.

Qué debe hacer tu programa de facturación

1. Registro de facturación por cada factura emitida (y por cada anulación), con la información esencial de la factura.
2. Huella o hash encadenado: cada registro incluye la huella del anterior, de modo que cualquier alteración rompe la cadena.
3. Sello de tiempo en cada registro.
4. Código QR en la factura con el que el cliente puede verificarla en la sede de la AEAT, y la leyenda «VERI*FACTU» si se envía a Hacienda.
5. Registro de eventos del sistema (accesos, incidencias, exportaciones).
6. Declaración responsable del fabricante del software que certifica el cumplimiento.

Modalidad Verifactu o «no Verifactu»

Puedes elegir entre enviar los registros a la AEAT en el momento de emitir cada factura (modalidad Verifactu, la recomendada) o conservarlos firmados electrónicamente en tu sistema y presentarlos cuando Hacienda los requiera. En la práctica, la modalidad Verifactu simplifica las obligaciones de conservación y ofrece más garantías en caso de inspección.

Sanciones por incumplimiento

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece multas de 50.000 € por ejercicio para quien utilice software no adaptado, y de 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para los fabricantes que lo comercialicen.

Verifactu no es la factura electrónica B2B

Son dos obligaciones distintas. Verifactu regula cómo genera tu software las facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio y todavía espera su reglamento definitivo. Conviene preparar las dos, pero Verifactu llega primero.

Cómo prepararte ahora

• Pregunta a tu proveedor de software si dispone de la declaración responsable y en qué fecha estará adaptado.
• Usa desde ya una numeración correlativa sin saltos y no modifiques facturas emitidas: corrige con facturas rectificativas.
• Deja de facturar con Excel o Word: no pueden cumplir los requisitos de inalterabilidad.
• Guarda todas las facturas en un archivo ordenado y accesible.

En Invoisio las facturas emitidas ya son inalterables (las correcciones se hacen con notas de crédito), la numeración es correlativa y cada documento queda archivado en PDF. Si utilizas Invoisio y quieres saber cómo te afecta Verifactu, escríbenos a support@invoisio.com.